NEWS BUSTA PAGA SETTEMBRE

Qui di seguito un estratto delle novità in busta paga di settembre, con i rimandi alle nostre guide specifiche relative ai vari argomenti.
Vi ricordiamo inoltre che per approfondire le tematiche della busta paga nel suo complesso potete consultare la nostra GUIDA ALLA BUSTA PAGA

Assegno per il nucleo familiare – A.N.F.

Continua l’attività di verifica e liquidazione delle domande Assegno Nucleo Familiare: verranno esaminate prioritariamente le domande relative al periodo in corso (01.07.2017 – 30.06.2018) e successivamente quelle relative ai periodi pregressi.

Le pratiche incomplete vengono sospese sull’applicativo online, con indicazione ai colleghi della motivazione al fine della loro regolarizzazione.

La liquidazione proseguirà per tutti i prossimi mesi.

GUIDA AGLI ASSEGNI FAMILIARI

Mod. 730/2017: comunicazione sulle liquidazioni degli importi a credito e a debito

Sul cedolino di settembre continua la liquidazione delle dichiarazioni dei redditi mod. 730/2017 pervenute; vengono erogati o trattenuti gli importi indicati nel prospetto di liquidazione.

Sono state elaborate le risultanze delle dichiarazioni pervenute tramite Agenzia delle Entrate fino al giorno 13 settembre u.s.

Le operazioni di liquidazione proseguiranno anche nei prossimi mesi e fino alla chiusura degli stipendi di dicembre.

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ATTENZIONE! NON INSERIRE IL RIPOSO TURNO “C” (OPPURE LA SOSPENSIONE VOLONTARIA DAL LAVORO) IL 25 MAGGIO – ASCENSIONE

Vi ricordiamo di non far coincidere la giornata di riposo nel Turno C nelle filiali Flexi con una ex festività soppressa, in modo da evitare riduzioni del numero delle giornate di permesso ex festività.
Poiché il 25 Maggio (Ascensione) è una giornata di festività soppressa, ricordiamo ai colleghi che effettuano il Turno C (lavoro al sabato) di concordare il recupero del giorno di riposo in altro giorno della settimana.

Per la stessa ragione è bene NON programmare giornate di sospensione volontaria dell’attività lavorativa in occasione del 25 Maggio, così come nelle altre giornate coincidenti con festività soppresse.

Con l’occasione vi ricordiamo che per approfondimenti potete consultare anche la nostra guida a Ferie, Ex Festività e PCR.

 

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DA MAGGIO SOLO 3 MESI PER INSERIRE I GIUSTIFICATIVI DI PRESENZE E TRASFERTE SU INTESAP

Entro il 30 aprile è necessario giustificare le presenze/assenze e inserire i rimborsi spese dei mesi precedenti.

Dal mese di maggio in Intesap ci saranno delle novità e i giustificativi di presenza/assenza e i rimborsi spese per trasferte si potranno inserire in segreteria online solo entro i tre mesi successivi all’evento.

Presenze e assenze
Dopo tre mesi non sarà più possibile giustificare le “ANG” in segreteria online e la posizione sarà segnalata per verifiche e monitoraggio a:
– Amministrazione del Personale ISGS (per il personale non dirigente)
– Amministrazione Dirigenti (per il personale dirigente).

Al fine di consentire la registrazione delle causali di presenza/assenza nei tempi previsti, saranno inviate e-mail di sollecito:
– ai colleghi interessati se non risulta da loro giustificata la posizione
– al responsabile/delegato se manca la loro approvazione alla posizione giustificata.

Per maggiori informazioni è disponibile il manuale operativo in Intranet > Manuali > Gestione della segreteria online.

Rimborsi spese per missioni
Dopo tre mesi non sarà più possibile inserire le richieste di rimborso in Intesap.

Le richieste tardive, in via del tutto eccezionale e opportunamente motivate, saranno fatte con modulo cartaceo che una volta sottoscritto, verificato e firmato del proprio responsabile, dovrà essere inviato via e-mail insieme alla copia dei giustificativi di spesa a:

Ufficio Gestione del Personale di competenza, che dopo verifica e autorizzazione lo invierà all’Ufficio Amministrazione del Personale ISGS per l’inserimento in procedura (personale non dirigente)
Ufficio Amministrazione Dirigenti, che dopo verifica inserirà la richiesta in procedura (personale dirigente).

Layout del “Cruscotto MSS” di responsabili e delegati
Sempre da maggio il Cruscotto nella homepage Intesap “il mio Gruppo” cambia per agevolare l’operatività quotidiana di responsabili e delegati: nuovi indicatori e veste grafica. Tutte le funzioni già attive non variano.

È possibile richiede assistenza all’Ufficio Amministrazione del Personale ISGS tramite ticket web: “PERSONALE/INTESAP – Sap Presenze Assenze” e “PERSONALE/INTESAP – Sap Missioni Nota spese”.

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Ferie, ex festività e giorni di sospensione volontaria – Parte la pianificazione

Dal 24 gennaio è attiva, in Intesap, la procedura per programmare le ferie, i permessi ex festività e le giornate di Sospensione volontaria dell’attività lavorativa. Come per lo scorso anno 3 giornate delle ferie spettanti sono utilizzabili a ore. L’inserimento nel piano ferie è al momento facoltativo

Concluso l’inserimento, i responsabili avranno tempo fino al 3 marzo per approvare il Piano Ferie dei propri collaboratori.

Per qualsiasi approfondimento o consulenza personalizzata potete consultare la nostra guida: FERIE, EX FESTIVITÀ, FESTIVITÀ CIVILI CADENTI DI DOMENICA E PERMESSO FRAZIONATO (PCR)

Con l’occasione vi comunichiamo che Federica Petriachi è la nostra nuova esperta che segue la normativa in merito. Federica è a vostra disposizione per approfondimenti e consulenze personalizzate: trovate i suoi riferimenti nella pagina della guida.

 

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DA OGGI FINO AL 30 DICEMBRE È POSSIBILE VARIARE LA PERCENTUALE DI CONTRIBUZIONE VOLONTARIA AL PROPRIO FONDO PENSIONE

copertina_guida_previdenza_complementareDa oggi e fino al 30 dicembre 2016 sarà online su Intesap l’applicativo per effettuare la modifica, con decorrenza 1° gennaio  2017.

Nel riportare un estratto della relativa news aziendale, vi ricordiamo che per approfondimenti e consulenze in materia, potete consultare la nostra Guida alla Previdenza Complementare.

L’applicativo sarà disponibile per i colleghi iscritti a uno dei seguenti Fondi:
– Fondo Pensione  a contribuzione definita del Gruppo Intesa Sanpaolo
– Fondo Pensione  Cariplo
– Fondo Pensione  Cariparo.

Per accedere all’applicativo seguire il percorso Persona > Gestione > Intesap > Employee Self Service > Sportello Dipendente > Gestione variazione percentuale fondo di previdenza complementare.

Una volta effettuata la variazione sarà possibile stampare una ricevuta da conservare.

Sono esclusi dalla compilazione online e dovranno quindi utilizzare i moduli cartacei disponibili sui siti del Fondo di competenza:
– i colleghi lungo assenti e/o non vedenti (inviare modulo all’Amministrazione del Personale entro e non oltre il 20 dicembre  2016)
– gli iscritti provenienti dalla Cassa  ex-IBI
– i colleghi che non hanno accesso a Intesap.

Per maggiori informazioni o per annullare e modificare la variazione già inserita è necessario aprire un Ticket Web al percorso: Personale – Intesap > Retribuzioni aree professionali e quadri > Previdenza Complementare.

 

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